Как оформить авансовый отчет, если утеряны чеки с расчетов подотчетными деньгами?
Добрый день!
Прошу помощи в таком вопросе: ООО на УСН 15%, есть банковская карта, которая привязана к расчетному счету, на нее переводили подотчетные суммы по безналу и с нее же были оплачены: услуги, куплены некоторые товары (Леруа Мерлен и другие магазины).
Чеки были утеряны.
В расходы мы эти суммы не поставили.
Но как поступить правильно в данной ситуации, как оформить авансовый отчет?
Спасибо!
Прошу помощи в таком вопросе: ООО на УСН 15%, есть банковская карта, которая привязана к расчетному счету, на нее переводили подотчетные суммы по безналу и с нее же были оплачены: услуги, куплены некоторые товары (Леруа Мерлен и другие магазины).
Чеки были утеряны.
В расходы мы эти суммы не поставили.
Но как поступить правильно в данной ситуации, как оформить авансовый отчет?
Спасибо!
Comments
-
Добрый день!
АО оформляется как обычно - указывается когда, где и на что были потрачены соответствующие суммы. Документы оправдательные не прилагаются, вместо них может быть объяснительная записка с указанием куда и почему они делись, а также банковская выписка, подтверждающая, что указанные в АО суммы в указанные даты действительно были потрачены в конкретном магазине, указанном в АО. Дополнительно можно сделать распечатки с сайтов по купленным товарам, чтобы была видна их стоимость и привести расчеты по общей стоимости.
А дальше уже руководитель (с учетом этих документов, а также информации о переданных работником материальных ценностях) решает - достаточно этого для того, чтобы признать расходование денег обоснованным или эти деньги надо взыскивать с подотчетного лица. -
Алексей Крайнев, большое спасибо
